So einfach starten Sie Ihre Dial-In-Telefonkonferenz
1. Rücksendung Auftragsformulars
Senden Sie uns das ausgefüllte Auftragsformular einmal zurück - Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten innerhalb kürzester Zeit zugesandt. Mit der Ihnen zugesandten Moderatoren-PIN können Sie die Konferenz zu jeder Zeit öffnen, mit der Teilnehmer-PIN können sich Ihre Teilnehmer einwählen. Zusätzlich erhalten Sie Ihren persönlichen Zugang zu Ihrem Kunden-Account im Internet, über den Sie Ihre Konferenzen planen und steuern können.
2. Teilen Sie den Teilnehmern die Einwahlnummer mit
Für die Teilnahme an der Telefonkonferenz benötigen die Teilnehmer nur ein normales Telefon oder Handy (mehrfrequenzwahlfähig - i.d.R. verfügen Telefone heute standardmäßig über diese Einstellung). Für eine Telefonkonferenz teilen Sie Ihren Teilnehmern den Termin der Konferenz, die Einwahlnummer (standardmäßig eine deutsche Festnetznummer oder auf Wunsch eine unserer ausländischen Nummern: Liste Einwahlnummern), sowie die Teilnehmer-PIN.
3. Öffnung der Konferenz und Einwahl der Teilnehmer
Zum Konferenzzeitpunkt wählen Sie sich als Moderator über eine Einwahlnummer ein und geben nach Aufforderung die Moderatoren-PIN ein. Hiermit öffnen Sie den Konferenzsaal. Alle übrigen Teilnehmer wählen sich ebenso ein, legitimieren sich aber über die Teilnehmer-PIN. Teilnehmer, die sich vor der Öffnung eingewählt hatten, gelangen zunächst in einen "Wartesaal" und werden dann automatisch zugeschaltet (diese Funktion kann deaktiviert werden).
Während der Konferenz stehen Ihnen als Moderator sowie allen Teilnehmern einige Funktionen zur Verfügung, die einfach per Telefon angesteuert werden können (z.B. Stummschaltung, Teilnehmer zählen u.ä.). Zusätzlich haben Sie als Moderator die Möglichkeit, die Konferenz via Internet zu steuern.
