Senden Sie uns das ausgefüllte Auftragsformular einmal zurück - Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten innerhalb kürzester Zeit zugesandt. Mit den Ihnen zugesandten Zugangsdaten können Sie sich in Ihren persönlichen Kundenaccount anmelden und Ihre Konferenz online vorbereiten.

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Durch einfachen Klick gelangen Sie in die Eingabemaske für Ihre Dial-Out-Konferenz. Hier geben Sie Datum und Uhrzeit der Konferenz sowie die Rufnummern des Moderators und der Teilnehmer ein. Die Adress-Buch-Funktion erleichtert Ihnen bei regelmäßigen Terminen die Arbeit. Auf Wunsch werden alle Teilnehmer direkt per E-Mail eingeladen. Zum gewünschten Zeitpunkt wird der Moderator als erster angerufen und öffnet den Konferenzsaal. Erst nach einem erfolgreichem Verbindungsaufbau mit dem Moderator werden die Teilnehmer angerufen und zur Telefonkonferenz zusammengeschaltet.

Für Teilnehmer, die nicht erreicht werden konnten, können Sie selbst einen Zugangscode für Nachzügler, d.h. für eine verspätete Einwahl einrichten. Während der Konferenz stehen Ihnen als Moderator sowie allen Teilnehmern einige Funktionen zur Verfügung, die einfach per Telefon angesteuert werden können (z.B. Stummschaltung, Teilnehmer zählen u.ä.). Zusätzlich haben Sie als Moderator die Möglichkeit, die Konferenz via Internet zu steuern. Sofern Sie bei der Planung eine feste Dauer festgelegt haben, endet die Konferenz automatisch an deren Ende. Standardmäßig beendet das Auflegen des letzten Teilnehmers die Konferenz.